Какая существует ответственность за неправильный порядок хранения бумаг бухгалтерии и за нарушение с
Законодательством установлено, что за процесс организации хранения бумаг, учетных регистров, отчетности бухгалтерии, отвечает только руководитель предприятия. А все работы по оформлению, процессу передачи на уничтожение бухгалтерских документов и в архив, обеспечение сохранности обеспечивается главным бухгалтером.
Если в процессе какой-либо проверки выявлены нарушения в соблюдении порядка и сроков сохранения бухгалтерской документации, предусматривается ответственность административная в виде штрафа от двух тысяч рублей на руководителя предприятия и так же на предприятие в целом.
В случае отсутствия первички, фактурных счетов, регистров бухгалтерского учета налагается штраф от 5000 рублей. Такое преступление считается налоговым нарушением.
Хранение отчетности налоговой и бухгалтерской
В сто семидесятой статье перечня, вся годовая налоговая отчетность храниться в архивах постоянно. Все отчетности за квартал следует хранить на протяжении пятилетнего срока, а в случаях отсутствия годовых, к примеру, по налогу на стоимость, необходимо хранить постоянно.
Пять лет хранятся ежемесячные налоговые декларации. Годовые сводные отчеты о смете расходника необходимо хранить постоянно – это прописано в сто сороковой статье перечня. Вся документация квартальная с отдела бухгалтерии храниться пять лет, только в случае отсутствия годовой – постоянно.
В статье сто тридцать пятой говориться о том, что постоянно следует хранить документацию, которая относиться к годовой отчетности. Всю квартальную и помесячную отчетность – пять лет, в случаях отсутствия годовых и квартальных отчетов, бумаги бухгалтерии следует хранить постоянно.
Следует знать, что отчетности бухгалтерии годовые необходимо хранить до того момента, пока существует предприятие, или организация, учреждение.
Если документация храниться не в государственном или муниципальном архиве, то ее можно утилизировать после истечения десятилетнего срока, кроме сводной годовой отчетности, она храниться постоянно.
Как проводиться уничтожение бух документов?
Провести уничтожение бух бумаг, так же как и проводиться уничтожение документов кадровых, возможно двумя методами.
Первый метод предусматривает уничтожение бумаг специализированным предприятием.
Прием бумаг на утилизацию оформляется приемосдаточным актом или же таким документом, как накладная, где указывается дата передачи бумаг, объем дел и их общий вес. Весь процесс передачи проходит под строгим контролем лица, ответственного за сохранность бумаг.
Второй метод – это проведение утилизации самостоятельно. Это можно проделать путем сожжения макулатуры или при использовании шредеров. Но в данном случае необходимо проводить ликвидацию только в присутствии ЭК, которая должна зафиксировать факт утилизации и составить акт.
Источник материала pro-unichtojenie.ru