1. Внеофисное хранение документации организации
Каждая организация обязана передавать свои документы на хранение в архив. Это может быть архив в офисе или передавать документы на внеофисное хранение.
При каждом виде хранения есть свои преимущества. При использовании внеофисного сохранения документов освобождается дополнительное место в офисе. Передав все бумаги организации на хранение, освобождается полезное офисное пространство, что способствует созданию наиболее комфортных условий для ведения работы сотрудниками организации.
Внеофисное сохранение документов обеспечивает безопасность бумаг организации от какого-либо внешнего воздействия. Бумаги при данном виде хранения находятся в специализированных хранилищах, где учтены все правила и требования безопасности.